產(chǎn)品概述

北信源打印刻錄監(jiān)控與審計系統(tǒng) ，針對打印、刻錄輸出行為進行細粒度管控;采用條碼技術(shù)，基于業(yè)務流程實現(xiàn)了文件的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、歸檔、銷毀的全生命周期的管理，實現(xiàn)了對打印刻錄任務提交、審批、輸出的管理;對文檔生命周期過程中各環(huán)節(jié)進行審計記錄，確保了文件安全流轉(zhuǎn)、全程監(jiān)控和溯源追蹤。

功能特點

打印機管理：在打印機列表里可以查看和設置所有連接到服務器上的打印機名稱、狀態(tài)、備注信息以及是否啟用等。

刻錄機管理：主要對刻錄設備進行管理，可為用戶配置刻錄機使用范圍。在刻錄機信息列表里可以設置所有連接到服務器上的刻錄機名稱、狀態(tài)、備注信息以及是否啟用等。

三權(quán)管理：系統(tǒng)管理員實現(xiàn)對系統(tǒng)的運行維護操作;安全保密管理員進行管理員賬號權(quán)限和安全日志管理;安全審計員對系統(tǒng)管理員和安全保密管理員的行為進行審計。

條碼管理：可指定是否在輸出文檔上疊加二維條碼等標識，標識的大小、位置、首頁、末頁、每頁可配置，配置后可指定到個人或部門。

文檔編號管理：文檔編號可打印到文檔頁眉位置，可自定義漢字、提交人、部門、提交時間、密級、流水號等信息。

流程管理：審批流程支持逐級審批，多級審批，單簽、匯簽等模式，可建立多個審批流程，根據(jù)不同的文檔密級、審批等級選擇審批人。可實現(xiàn)所有密級文檔強制必須審批，所有密級文檔不審批，也可以實現(xiàn)跨部門審批。

打印審計：主要包括用戶名稱、打印文件名、文件處理方式、文件密級、任務提交時間、打印文件份數(shù)、文件包含頁數(shù)、使用打印機名稱、計算機使用人、任務狀態(tài)等信息。

刻錄審計：主要包括用戶名稱、刻錄文件名、文件處理方式、文件密級、任務提交時間、刻錄文件份數(shù)、文件大小、使用刻錄機名稱、計算機使用人、任務狀態(tài)等信息。

產(chǎn)品優(yōu)勢

打印機驅(qū)動安全控制

采用打印機虛擬驅(qū)動防護技術(shù)，未注冊打印機無法使用，防止數(shù)據(jù)泄密。

光盤加密安全刻錄

經(jīng)過加密刻錄的光盤數(shù)據(jù)需用專用解密工具，輸入密鑰后可解密，解密后文檔才可正常讀取。

審批設置流程靈活

支持多級審批、單簽審批支持提交時選擇審批人。

混合模式部署

支持Windows與混合部署,支持集中部署模式及分布式部署模式,用戶數(shù)量較少單位可以使用單機模式部署。

文檔格式支持多樣

支持Doc/Docx/Wps/Xls/Xlsx/ET/PPT/PPTX/WPP/OFD/GD/PDF等文檔格式

第三方平臺系統(tǒng)適配集成性高

針對第三方平臺系統(tǒng)(內(nèi)部OA,文檔管理等)具有高集成性,高兼容性及高可用性，方便用戶辦公同時也提高辦公效率。

產(chǎn)品部署

同時支持集中管理部署模式、分散管理部署模式、單機部署模式。

集中管理模式：

集中部署模式是指將用戶單位所需的輸出設備統(tǒng)一部署在輸出區(qū)，統(tǒng)一為網(wǎng)內(nèi)各個部門提供打印刻錄服務，此模式優(yōu)點是設備統(tǒng)一部署，維護方便，不需要各個部門自行建設維護，缺點是輸出區(qū)故障后，所有節(jié)點無法獨立輸出。

分散管理模式：

分散部署模式是指各部門在自己本地自行建立輸出點，為單位的打印刻錄業(yè)務單獨提供服務。此模式已經(jīng)被廣泛使用，產(chǎn)品較為穩(wěn)定，輸出設備部署在本地局域網(wǎng)，可以避免因打印或刻錄附件因長距離傳輸帶來的不穩(wěn)定和速度較慢的問題，系統(tǒng)傳輸穩(wěn)定能夠得到較好保障，一個輸出節(jié)點損壞將不影響其他節(jié)點。

單機部署模式：

單機部署模式是指在本單位的客戶端使用單機對打印機和刻錄光驅(qū)進行統(tǒng)一管控，輸出點單獨安裝單機版進行輸出管控審計。